Vous avez quelque chose à fêter ? Anniversaire, promotion, baptême ou mariage ? Peu importe l’occasion, il est conseillé de bien se préparer pour éviter les mauvaises surprises. Ainsi, lors de l’organisation d’une fête à Nantes, vous devez suivre les quelques étapes ci-après.
Choisir le jour, le lieu et la liste des invités
Pour que votre fête se déroule dans de bonnes conditions, la première étape à faire est de choisir le bon jour. En effet, il faut définir la date de l’événement à l’avance pour avoir le temps de se préparer. Ainsi, il est conseillé de choisir un jour où la plupart des personnes sont libres. À cet effet, un vendredi soir ou un week-end semble le mieux approprié. Dans tous les cas, il est recommandé de prévenir les invités en avance afin qu’ils puissent organiser leur programme. Vous pouvez leur communiquer la date de l’événement deux semaines avant ou même plus.
Une fois que vous avez fixé la date, vous pouvez ensuite choisir le lieu de l’événement à Nantes. Vous avez le choix entre un restaurant, une brasserie, un espace, une plage, un bateau ou même chez vous. Dans cette optique, assurez-vous d’avoir un cadre agréable et adapté au type de l’événement. N’oubliez pas non plus de vérifier si le lieu peut recevoir tous vos invités. Et encore mieux, si l’endroit peut offrir des repas. Pour ce dernier cas, les restaurants attirent de plus en plus d’organisateurs. Ces établissements peuvent proposer une cuisine raffinée, traditionnelle ou typique, un cocktail…
Une fois que vous avez choisi le lieu, il ne vous reste plus qu’à dresser la liste des invités. Ceci dépend de votre préférence : amis, familles, collègues…
Préparer les repas
Que serait une fête sans une bonne nourriture ? Pour la réussite de votre fête à Nantes, il ne faut pas faire une impasse sur le repas. Dans ce cas, vous pouvez préparer des petits plats faits maison à vos invités : salades, frites, tartes, chips… Vous pouvez aussi leur préparer des cubes de fromage, des charcuteries…
Encore plus intéressant, si vous avez un large budget, vous pouvez faire appel à un service traiteur. Ce professionnel vous propose un large choix de plats (pizzas, petits fours, gâteaux) que vous pouvez servir en buffet. Pour votre fête à Nantes, vous pouvez également faire des commandes auprès d’un restaurant à basse Goulaine ou autres. Vérifiez seulement la spécialité de l’établissement : cuisine traditionnelle, cuisine raffinée, cuisine gastronomique…
Pour commander des boissons, vous trouverez facilement une brasserie à Nantes. Il est plus convenable de laisser toutes sortes de boissons (jus de fruit, sodas, alcool, cocktail, etc.) à la disposition des invités afin qu’ils puissent se servir eux-mêmes.
Penser aux équipements et aux animations
Lors de l’organisation de votre fête à Nantes, il faut également penser aux différents équipements. Entre autres, vous aurez besoin de chaises, de tables, de couverts, de cartons de rangement, de sacs-poubelle… Si quelque chose vous manque, vous pouvez vous adresser à des agences de location. Parmi les équipements, vous devez aussi vous munir des éclairages et des appareils de sonorisation. Ces derniers ajoutent de l’ambiance à votre événement. Assurez-vous seulement d’employer des appareils performants et simples à utiliser. N’hésitez pas à demander un devis en ligne pour avoir une idée sur le budget à prévoir.
Une fois que les équipements sont réunis, il ne vous reste plus qu’à étudier les animations. Vous pouvez faire appel à un animateur professionnel ou un DJ. En effet, une fête bien animée ne sera pas ennuyeuse. Prévoyez donc des danses ou des jeux où les petits et les grands peuvent participer et s’amuser. Votre fête sera ainsi inoubliable.